الأقسام | جامعة الحدود الشمالية

قسم المنافسات:

تقوم الجهه الطالبة بارسال طلب الاحتياج أو الخدمات مرفقا به نسخة الشروط والمواصفات للاعيان أو الخدمــات المطلوب تامينها على أن تتضمن الطلب القيمه التقديريه للإحتياج .
يحال الطلب للموظف المختص لمراجعته والتأكد من تطابق الشروط والمواصفات .
في حالة وجود ملاحظات أو استفسارات تستكمل الملاحظات من الجهه الطالبه ان وجدت .
يعرض الطلب على صاحب الصلاحيه للنظر في تأمين الطلبات .
في حالة الموافقه يحال الطلب لادارة التخطيط لحجز المبلغ اللازم .
في حالة وجود اعتمادات ماليه أو موافقة التخطيط والميزانيه يتـــم اعداد البيانات الخاصه بالاعــــلان عن الاحتياج في منصة إعتماد (بوابة المشتريات الحكومية)
تقوم لجنة فتح العروض بفتح العروض الكترونيا فـــي الميعاد المحدد لها وتعـــــد محضــــر بذلك.
يحال محضر لجنة فتح االعروض مع كامل محتوياتها للعرض على لجنة فحص العروض.
تتولى اللجنه الفنيه دراسة العروض وتحديد معايير الدراسه وتعد محضر بذلك .
يحال محضر الدراسه الفنيه لادارة العقود والمشتريات لمراجعة واستكمال كافة ملاحظاته من لجنة الدراسه الفنيه .
تولى لجنة فحص العروض اختيار افضل العروض المقدمه بعد اطلاعها على محضر الدراسه الفنيه .
اعداد محضر لجنة لجنة فحص العروض وتوقيعه من اعضاء اللجنه وجميع الإجراءات تكون من خلال المنصة الالكترونية.
اخطار المؤسسه التي تم الترسيه عليها لاحضار نموذج الضمان النهائي .
يسلم موظف الضمانات صوره من محضر لجنة البت والترسيه للافراج عن الضمانات الاتبدائيه .
الارتباط المالي من ادارة التخطيط والميزانيه .
تتم جميع إجراءات المنافسات والمشتريات من خلال بوابة المشتريات الحكومية (منصة إعتماد) .

قسم التأمين المباشر:

يقدم طلب تأمين الاعيان أو الخدمه المطلوب تامينها مرفقا به القيمه التقديريه .
يحال الطلب لادارة المستودعات للتأكد من توفر الاعيان بالمستودع العام .
يحال الطلب للموظف المختص لمراجعته وتدقيقه والتأكد من تطابق الشروط والمواصفات .
يعرض الطلب على صاحب الصلاحيه للموافقه على التأكد ( اذا كان معتمد الطلب لايملك صلاحيـةالتأمين أو يزيد عن صلاحيته .
يتم الإعلان عن الاحتياج من خلال البوابة الالكترونية (منصة إعتماد)
استلام العروض من الشركات والمؤسسات من خلال البوابة اللكترونية (منصة إعتماد).
تحال العروض للجهه الطالبه لاعداد محضر الدراسه الفنيه واختيار افضل العروض .
تحال الدراسه الفنيه لموظف الجهـــه لمراجعتها واستكمال ملاحظاتها من الجهــــه التي اعـــــدت الدراسه .
اعداد محضر افحص العروض لعمليات الشراء المباشر.
الارتباط على المبلغ من البند المخصص.
صدار التعميد للشركة أو المؤسسة .
تتم جميع إجراءات المنافسات والمشتريات من خلال بوابة المشتريات الحكومية (منصة إعتماد).

قسم العقود :

يتم اعداد العقد أو خطاب التعميد من خلال النماذج المعتمدة من وزارة المالية .
إجازة العقد من قبل وزارة المالية ومراجعته من خلال المنصة للتأكد من توفر الاعتمادات اللازمة.
اصدار العقد أو خطاب التعميد .
إجراء التباليغ للجهات الرقابية.
متابعة خطابات التعميد أو عقود التوريد وتسجيلها في منصة إعتماد.
تتم جميع إجراءات المنافسات والمشتريات من خلال بوابة المشتريات الحكومية (منصة إعتماد) .