قسم المنافسات:
- تقوم الجهه الطالبة بارسال طلب الاحتياج أو الخدمات مرفقا به نسخة الشروط والمواصفات للاعيان أو الخدمــات المطلوب تامينها على أن تتضمن الطلب القيمه التقديريه للإحتياج .
- يحال الطلب للموظف المختص لمراجعته والتأكد من تطابق الشروط والمواصفات .
- في حالة وجود ملاحظات أو استفسارات تستكمل الملاحظات من الجهه الطالبه ان وجدت .
- يعرض الطلب على صاحب الصلاحيه للنظر في تأمين الطلبات .
- في حالة الموافقه يحال الطلب لادارة التخطيط لحجز المبلغ اللازم .
- في حالة وجود اعتمادات ماليه أو موافقة التخطيط والميزانيه يتـــم اعداد البيانات الخاصه بالاعــــلان عن الاحتياج في منصة إعتماد (بوابة المشتريات الحكومية)
- تقوم لجنة فتح العروض بفتح العروض الكترونيا فـــي الميعاد المحدد لها وتعـــــد محضــــر بذلك.
- يحال محضر لجنة فتح االعروض مع كامل محتوياتها للعرض على لجنة فحص العروض.
- تتولى اللجنه الفنيه دراسة العروض وتحديد معايير الدراسه وتعد محضر بذلك .
- يحال محضر الدراسه الفنيه لادارة العقود والمشتريات لمراجعة واستكمال كافة ملاحظاته من لجنة الدراسه الفنيه .
- تولى لجنة فحص العروض اختيار افضل العروض المقدمه بعد اطلاعها على محضر الدراسه الفنيه .
- اعداد محضر لجنة لجنة فحص العروض وتوقيعه من اعضاء اللجنه وجميع الإجراءات تكون من خلال المنصة الالكترونية.
- اخطار المؤسسه التي تم الترسيه عليها لاحضار نموذج الضمان النهائي .
- يسلم موظف الضمانات صوره من محضر لجنة البت والترسيه للافراج عن الضمانات الاتبدائيه .
- الارتباط المالي من ادارة التخطيط والميزانيه .
- تتم جميع إجراءات المنافسات والمشتريات من خلال بوابة المشتريات الحكومية (منصة إعتماد) .
قسم التأمين المباشر:
- يقدم طلب تأمين الاعيان أو الخدمه المطلوب تامينها مرفقا به القيمه التقديريه .
- يحال الطلب لادارة المستودعات للتأكد من توفر الاعيان بالمستودع العام .
- يحال الطلب للموظف المختص لمراجعته وتدقيقه والتأكد من تطابق الشروط والمواصفات .
- يعرض الطلب على صاحب الصلاحيه للموافقه على التأكد ( اذا كان معتمد الطلب لايملك صلاحيـةالتأمين أو يزيد عن صلاحيته .
- يتم الإعلان عن الاحتياج من خلال البوابة الالكترونية (منصة إعتماد)
- استلام العروض من الشركات والمؤسسات من خلال البوابة اللكترونية (منصة إعتماد).
- تحال العروض للجهه الطالبه لاعداد محضر الدراسه الفنيه واختيار افضل العروض .
- تحال الدراسه الفنيه لموظف الجهـــه لمراجعتها واستكمال ملاحظاتها من الجهــــه التي اعـــــدت الدراسه .
- اعداد محضر افحص العروض لعمليات الشراء المباشر.
- الارتباط على المبلغ من البند المخصص.
- صدار التعميد للشركة أو المؤسسة .
- تتم جميع إجراءات المنافسات والمشتريات من خلال بوابة المشتريات الحكومية (منصة إعتماد).
قسم العقود :
- يتم اعداد العقد أو خطاب التعميد من خلال النماذج المعتمدة من وزارة المالية .
- إجازة العقد من قبل وزارة المالية ومراجعته من خلال المنصة للتأكد من توفر الاعتمادات اللازمة.
- اصدار العقد أو خطاب التعميد .
- إجراء التباليغ للجهات الرقابية.
- متابعة خطابات التعميد أو عقود التوريد وتسجيلها في منصة إعتماد.
- تتم جميع إجراءات المنافسات والمشتريات من خلال بوابة المشتريات الحكومية (منصة إعتماد) .